Antrag auf Auslagenerstattung – So geht’s im Tennisclub ganz einfach

Ob Getränke, Snacks, Obst fürs Turnier oder Kosten für Urkundenpapier, Pokale, Gartengeräte – viele engagierte Mitglieder unseres Tennisclubs legen regelmäßig Geld aus, um das Vereinsleben aktiv mitzugestalten. Damit diese Auslagen unkompliziert erstattet werden können, gibt es den Antrag auf Auslagenerstattung.

💡 Was ist das genau?
Mit dem Antrag auf Auslagenerstattung können Mitglieder dem Verein entstandene Kosten, die sie im Vorfeld übernommen haben, zur Rückzahlung vorlegen. Wichtig ist, dass die Ausgabe im Interesse des Clubs war und idealerweise vorab abgesprochen wurde.

📝 Was muss eingereicht werden?

• Vollständig ausgefülltes Formular

• Originalbelege oder Rechnungen

• Kurze Beschreibung des Zwecks der Ausgabe

📅 Fristen beachten!
Bitte reicht euren Antrag innerhalb von 4 Wochen nach dem Kaufdatum ein, damit die Bearbeitung reibungslos verläuft. Ihr könnt entscheiden, ob Ihr den Betrag auf Euer Konto erstattet haben möchtet Susanne Richter [Kassenwart] oder in bar ausgezahlt durch Cornelia Fellenberg [Kassenwart (Handkasse)].

🎾 Noch Fragen?
Wendet euch gerne an unseren Kassenwart oder schreibt eine E-Mail an susanne.richter@tennisclub-herzberg.de.

Wir danken euch für euren Einsatz und die Unterstützung unseres Vereins!